Перевести ребёнка в другую школу в Волгограде можно в течение учебного года, включая середину четверти. Сначала нужно выбрать школу и получить ответ о свободном месте в нужном классе, затем оформить отчисление в связи с переводом, забрать документы и передать их для зачисления. Заявление можно подать лично; для электронного обращения доступна услуга перевода через Госуслуги.
Начинайте с подтверждения места в новой школе: заявление об отчислении подают после выбора принимающей организации. Если выбранная школа заполнена, подобрать муниципальную школу должен помочь местный орган управления образованием.
Для несовершеннолетнего перевод оформляет родитель или другой законный представитель. Совершеннолетний школьник обращается самостоятельно. Переезд, желание сменить программу или отношения в классе могут стать поводом для перехода: ждать летних каникул для этого не требуется.
Как узнать, есть ли место в нужном классе
Обращайтесь непосредственно в выбранную школу. Укажите класс ребёнка, профиль при его наличии и предполагаемый срок перехода. Запрос о свободных местах можно направить через интернет. По действующему порядку перевода уведомление о наличии мест предоставляют в течение трёх рабочих дней со дня получения запроса.
На школьном сайте сведения обычно размещены в разделе «Вакантные места для приёма (перевода) обучающихся». Смотрите именно свой класс и программу. Свободные места в начальной школе не помогают при переводе семиклассника, а вакансия в универсальном классе отличается от места в классе с углублённым изучением предметов.
Письменный запрос полезнее устного разговора: сохраните отправленное обращение и полученный ответ. В ответе попросите обозначить, в какой класс возможен приём и какие действия нужно выполнить дальше. Одновременно выясните смену, изучаемый иностранный язык и профильные предметы: эти условия помогут оценить переход до оформления отчисления.
Какие документы забрать и передать
При обычном переводе из одной российской школы в другую родитель подаёт заявление и учебные документы из прежней школы. Самостоятельно составлять справку с оценками или заменять её снимком электронного дневника не нужно. В основной комплект входят:
- Личное дело обучающегося.
- Справка о периоде обучения с перечнем и объёмом изученных предметов, курсов и дисциплин, текущими отметками и результатами промежуточной аттестации.
- Заявление о зачислении в порядке перевода, которое подают в принимающую школу.
Справку заверяют печатью прежней школы и подписью руководителя либо уполномоченного лица. При личной подаче родитель предъявляет оригинал документа, удостоверяющего его личность. Если школьник уже совершеннолетний, он предъявляет собственный документ и сам подаёт заявление.
Для зачисления именно в порядке перевода запрещено требовать другие документы в качестве дополнительного основания. Поэтому медицинскую карту, отдельную характеристику или справку об отсутствии задолженностей нельзя автоматически превращать в условие выдачи места. Организационную передачу медицинских сведений можно обсудить отдельно. Документы для индивидуального отбора в профильный класс относятся к специальной процедуре, которую проходят до оформления перехода.
Как подать заявление лично или через Госуслуги
В Волгограде электронная услуга называется «Перевод в новую школу и запись в 10 класс». Она включена в городской перечень муниципальных услуг в разделе департамента по образованию; оттуда можно перейти к форме Госуслуг. Для обращения через портал нужна подтверждённая учётная запись.
Выбирайте перевод из другой школы, если ребёнок уже учится в соответствующем классе. При заполнении проверьте сведения о ребёнке, прежней и принимающей школах, контактные данные. После отправки следите за уведомлениями в личном кабинете и выполняйте запросы школы по документам. Сама отправка электронной формы ещё не завершает перевод: нужен приказ о зачислении.
Личный вариант начинается с обращения к администрации принимающей школы и согласования приёма документов. Затем оформляют заявление об отчислении в прежней школе и заявление о зачислении в новой. Федеральный порядок допускает электронное направление документов, но при личном обращении предусматривает предъявление оригинала удостоверения личности. Уточните у школы, какие оригиналы нужно принести после электронного заявления.
Перевод в муниципальную школу не требует государственной пошлины. Платные кружки или дополнительные занятия оформляются отдельно и не являются платой за зачисление. Для частной школы нужно дополнительно согласовать условия договора и стоимость обучения.
Что написать в заявлении об отчислении
Обращение адресуют руководителю школы, в которой ребёнок пока учится. Формулировка должна прямо обозначать отчисление в связи с переводом в принимающую организацию. В заявлении указывают:
- фамилию, имя и отчество ребёнка, если оно имеется;
- дату рождения;
- класс и профиль обучения при его наличии;
- наименование принимающей школы.
Если семья переезжает в другую местность, вместо наименования школы указывают населённый пункт и субъект Российской Федерации. Например, при переезде в Волгоград из другого региона в заявлении обозначают Волгоград и Волгоградскую область. Это специальное правило помогает получить документы ещё до окончательного определения конкретной школы на новом месте.
Заявление об отчислении и заявление о зачислении решают разные задачи. Первое прекращает обучение в прежней организации, второе оформляет поступление в новую. Сохраните подтверждение подачи каждого обращения: от соответствующих дат отсчитываются сроки действий школ.
Сколько занимает перевод в течение учебного года
После подачи заявления об отчислении прежняя школа в течение трёх рабочих дней издаёт соответствующий приказ. В те же три рабочих дня она должна выдать личное дело и справку о периоде обучения. Эти действия идут в рамках одного этапа, поэтому складывать их в шестидневный срок не нужно.
Принимающая школа оформляет зачисление в течение трёх рабочих дней с даты приёма заявления и документов из прежней школы. В приказе указывают дату зачисления и класс. Затем в течение двух рабочих дней новая школа уведомляет прежнюю о номере и дате приказа. Родителям самостоятельно переносить такое межшкольное уведомление не требуется.
Общий период зависит также от поиска места, получения документов и передачи их в новую школу. Поэтому обещать завершение всей процедуры за три дня неправильно: такой срок установлен для отдельных действий. Рабочие дни отсчитывают с учётом выходных и праздников.
При переходе посреди четверти согласуйте с обеими школами последний день занятий и дату начала обучения. Передаваемая справка содержит текущие результаты и объём пройденного материала. На её основе с новой школой удобно обсудить различия учебных планов и темы, которые ребёнку предстоит освоить дополнительно.
Что меняется при переезде, отсутствии прописки и выборе профиля
Для обычного перевода регистрация по адресу, закреплённому за выбранной школой, не включена в основной комплект документов по приказу № 240. Выбирать принимающую организацию можно и в другом районе Волгограда. Практическое условие перехода - свободное место в нужном классе и соблюдение требований к выбранной программе.
Для углублённого и профильного обучения в Волгоградской области действует индивидуальный отбор. Углублённые классы комплектуют начиная с пятого класса, профильные - с десятого. При переводе в такую организацию учитывают свободные места и установленные критерии: отметки по соответствующим предметам и подтверждённые достижения. Сначала изучите объявление об отборе и правила школы, затем решайте вопрос об отчислении.
Поступление в десятый класс после окончания девятого следует отличать от перевода уже обучающегося десятиклассника. В первом случае оформляется приём на следующий уровень образования, для которого нужен аттестат об основном общем образовании. Общая электронная услуга объединяет оба обращения, но основания и комплект документов различаются.
Если ребёнок с иностранным гражданством уже обучается в российской общеобразовательной организации, при переводе в другую школу на тестирование по русскому языку его не направляют. Для него также передают личное дело и справку о периоде обучения. Первичное поступление после обучения за рубежом нужно оформлять по правилам приёма, отдельно от внутреннего перевода.
Куда обращаться, если свободных мест нет
Получив отказ из-за отсутствия мест, обращайтесь в территориальное управление департамента по образованию администрации Волгограда по своему району. В городе действуют управления для всех восьми районов. Их контакты собраны на странице департамента вместе с телефонами профильных отделов.
Укажите возраст ребёнка, класс, адрес проживания, прежнюю школу и организации, куда уже обращались. Приложите ответы об отсутствии мест и попросите определить принимающую муниципальную школу. Такая помощь направлена на устройство ребёнка для продолжения обучения; конкретная желаемая школа по-прежнему должна располагать местом.
Департамент находится по адресу: Волгоград, проспект имени В. И. Ленина, 17а. Телефон приёмной: 8 (8442) 39-73-01; отдела общего и дополнительного образования: 8 (8442) 39-73-05. Если затягивается выдача личного дела или спор касается дополнительных требований, в обращении обозначьте конкретное действие школы и дату подачи заявления. Сохранённые ответы и подтверждения подачи позволят разбирать ситуацию по документам.
Комментарии